Eisenbahner mit Herz, Arbeitsgruppensitzung vom 7. März 2017

Das Protokoll der Arbeitsgruppensitzung zum Download

PROTOKOLL zur Sitzung vom 07.03.2017, 12.30 Uhr

Anwesend: Barbara Reinhard (Transdev), Alexander Schaub (Abellio), Daniel Prüfer (National Express), Harald Lukaschewsky (Metronom), Katharina Hoffmann (ODEG), Antje Voigt (NEB), Susanne Schulz (DB), Florian Wrobel (DB), Stephan Sust (Sparda), Sebastian Belz (Econex), Dirk Flege, Barbara Mauersberg, Nicol Mierz, Werner Klingberg (Allianz pro Schiene)

1. Zahl und Qualität der Einsendungen

Bilanz der Resonanz für 2017: Qualität der Geschichten ist auch in diesem Jahr weiterhin hoch gewesen. Die Einsender begründen liebevoll und ausführlich, warum sie ihre Kandidaten nominieren.

2. Online-Galerie der Nominierten

Die finale Online-Galerie (rund 60 Kandidaten) wird mit einer Pressemitteilung beworben, die Allianz pro Schiene den Unternehmen mit dieser Mail vorab liefert. Versende-Termin ist der 9. März, 11 Uhr. Jeder aus der AG kann den Text verwenden und beliebig verändern.

Auch ein Plakat mit allen Nominierten stellen wir bereit.
Bitte Plakatbestellung mit Anzahl und Lieferadresse an nicol.mierz@allianz-pro-schiene

Die Allianz pro Schiene erstellt einen Redaktionsplan für die Sozialen Netzwerke, aus dem hervorgeht, wann wir welche Geschichte bei Facebook und Twitter bewerben.

Die DB kriegt eine Liste mit allen Kandidaten mit der Bitte um Rückmeldung, welche Pressestellen ggf. Mitarbeiter begleiten und der regionalen Presse anbieten wollen.

3. Pressematerialien

Film, Fotos und EimiH-Magazin sind in Planung. Bitte Magazinbestellung mit Anzahl und Lieferadresse an nicol.mierz@allianz-pro-schiene.de

Die Bahnen übernehmen auch in 2017 wieder pauschal einen Teil der Zusatzkosten für die Bahnen. Folgende Unternehmen haben uns 2016 einen pauschalen Materialzuschuss gegeben: Abellio, Benex, DB, Netinera, Transdev. Die Runde war einverstanden, dies fortzuschreiben. National Express prüft Zahlungsbereitschaft. Keolis, HLB und Go Ahead werden von uns angeschrieben.

4. Siegerehrung

Detail-Planung der Siegerehrung

Nicol Mierz präsentiert das Gala-Menü von Two Buddhas, das für gut befunden wird.

Unser Vorschlag für eine Fotobox in einem Extraraum während der Gala wird ebenfalls als Bereicherung empfunden.

Die Idee, einen typischen Berliner Sound für die Gala über eine DJane zu buchen, wird mit Skepsis gesehen. Kompromiss: Wir werden den DJ des Two Buddha vorab informieren und eine Playlist erstellen: Die Lieblingssongs der Sieger etwa könnten hier eine Rolle spielen.

Die Hauptehrung soll im Prinzip wie im Vorjahr stattfinden. Die Jury ehrt Bundessieger und Landessieger vor dem Menü. In der Pause nach dem Hauptgang bekommen die Bahnchefs nochmal die Bühne für sich.

Alle Teilnehmer erhalten vorab einen Ablaufplan.

Geschenke der Unternehmen für ihre Sieger: Als Rahmen gilt: Gold-Sieger bekommen etwas im Wert von 300 Euro, Silber 200 Euro, Bronze und Sonderpreis je 100 Euro. Landessieger: 50 Euro.

Ob die Bahnen ihren Siegern auch eine Urkunde überreichen wollen, bleibt individuell freigestellt.

Ab sofort melden die Bahnen, die mit ihren Siegern die Gala besuchen wollen, an nicol.mierz@allianz-pro-schiene ihre Teilnehmer mit Namen und Position. Die Bundessieger dürfen jeweils einen eigenen Tisch bestücken, insofern kann das Unternehmen gut vertreten sein. Auch die Landessieger sollten durch die Unternehmensführung begleitet werden.

Folgende Regeln Gala-Teilnahme haben wir festgelegt:

• Alle Bundessieger und ihre Einsender sind automatisch zur Gala eingeladen.
  Bitte in Unternehmensbekleidung kommen – ein privater Begleiter darf mitgebracht werden.
  Übernachtungs-und Reisekosten: Mitarbeiter (EVU) – Einsender (Aps)

• Alle Landessieger sind automatisch zur Gala eingeladen.
  Bitte in Unternehmensbekleidung kommen (ohne private Begleitung)
  Übernachtungs-und Reisekosten: Mitarbeiter (EVU)

• Nominierte sind nicht automatisch zur Gala eingeladen. Ausnahme: Vorjahressieger. Zum Beispiel also Herr Versteeg oder Herr Gitzen.
  (Reisekosten: EVU/ Übernachtung:Aps)

• Die Vorjahressieger von 2016 sind zur Gala eingeladen. Bitte in Unternehmensbekleidung kommen. (ohne private Begleitung)
  (Reisekosten: EVU/ Übernachtung:Aps)